Stand vom 01.01.2024
zuletzt aktualisiert am 06.09.2024

1 Allgemeine Informationen zum Datenschutz

1.1 Allgemeine Hinweise

Dem Tanzclub Academia ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Sie sollen darauf vertrauen können, dass wir im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Vorsicht walten lassen und unsere in den geltenden Datenschutzgesetzen festgeschriebenen Verpflichtungen einhalten.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und bearbeiten, wenn Sie unsere Angebote nutzen und wir Ihnen Angebote zur Verfügung stellen. Diese Richtlinie gilt für sämtliche Kunden, Mitglieder, Mitwirkenden und Angestellten des Tanzclub Academia. Ausserdem gilt sie für sämtliche Besucher unserer Websites.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie in Kontakt mit dem Verein treten, z. B. durch das Besuchen dieser Webseite, das Senden einer E-Mail o. ä.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Bitte lesen Sie diese Richtlinie, unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie sämtliche Bedingungen, die sich auf Angebote beziehen, für die Sie sich angemeldet haben, durch. Diese Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Bitte sehen Sie regelmässig nach, ob sich die Richtlinie geändert hat.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) als auch mittels Telefon und Post Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Unsere Angebote beinhalten in einigen Fällen Links auf die Websites anderer Unternehmen. Diese Unternehmen können über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sich auch mit den Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen vertraut zu machen. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für die Datenschutzpraktiken und Inhalte, die sich auf die Produkte oder Dienste dieser Unternehmen beziehen.

1.2 Definition und Kategorien personenbezogener Daten

Da wir ein hohes Mass an Datenschutz gewährleisten wollen, haben wir unser Verständnis des Begriffs «personenbezogene Daten» relativ breit angelegt. Für uns zählen dazu sämtliche Daten, die sich auf natürliche Personen, insbesondere Namen, Adressen, Geburtsdaten und Zahlungsinformationen. Je nach Kontext zählen auch weitere Daten zu den personenbezogenen Daten. Folgende Daten werden durch den Tanzclub Academia bearbeitet:

Kontaktdaten, also Daten, mit deren Hilfe wir Sie identifizieren oder kontaktieren können. Zu diesen Daten zählen Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, Geburtsdatum, Geschlecht, Sprache, Zustellungsdaten und weitere Kontaktdaten. Wir verwenden nur Daten, die wir von Ihnen direkt und im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit erhalten.

Kontodaten, also Daten, die Sie uns übermitteln, indem Sie unsere Angebote zahlen oder Auszahlungen von uns erhalten. Dazu zählen Kontonummer und Bankleitzahl, Rechnungsadresse und weitere Daten, die Sie (oder Ihre Bank) uns im entsprechenden Kontext mitteilen.

Nutzungsdaten sind Informationen über gebuchte und besuchte Angebote, die für die bedarfsgerechte Gestaltung und Entwicklung unserer Angebote erfasst und bearbeitet werden. Diese Daten sind zur Abwicklung unserer Angebote notwendig und werden ausschliesslich zu diesem Zwecke erfasst und bearbeitet. Diese Daten werden teilweise automatisch erfasst, wenn Sie gewisse unserer Angebote nutzen, z. B. unsere Website besuchen.

Tänzerdaten sind Daten, welche für das Matching von Einzelpersonen zu Paaren notwendig sind. Hierzu gehören Geschlecht, Körpergrösse, Altersgruppe, Art der Beschäftigung, Präferenz betreffend Geschlecht des Partners und tänzerisches Niveau. Wir erfassen und verwenden nur Daten, die Sie uns explizit mitteilen.

Gesundheitsdaten sind Informationen über Ihren Gesundheitszustand. Der Fokus liegt dabei auf Informationen, die bei einem Notfall in einem unserer Angebote für die erste Hilfe relevant werden können. Wir erfassen und verwenden nur Daten, die Sie uns explizit mitteilen; der Zugang zu diesen Daten wird, im Rahmen der organisatorischen und technischen Möglichkeiten, auf einen minimal sinnvollen Personenkreis eingeschränkt. 

1.3 Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

Grundsätzlich erfasst der Tanzclub Academia nur Daten, die für die Bereitstellung seiner Angebote und Leistungen sowie zur Durchsetzung seiner rechtmässigen Ansprüche notwendig sind. In der Regel werden die Daten für Sie erkennbar und durch eine explizite Eingabe von Ihnen erfasst.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. 

Es liegt in der Natur unserer Angebote, dass wir Daten über Sie erfassen. Wir legen Wert darauf, unsere Angebote einfach, persönlich und verlässlich zu gestalten. Deshalb streben wir ständig danach, uns zu verbessern und sie möglichst gut an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir können deshalb aus den nachfolgend genannten Gründen personenbezogene Daten erfassen.

• Um Ihnen unsere Angebote zur Verfügung stellen zu können. Wir verwenden Kontakt- und Tänzerdaten für administrative Zwecke. Zu dieser Art der Datenverwendung gehören zum Beispiel Anmeldung zum Kurs, Matching, Rechnungsstellung und Inkasso. 
• Um unser Angebot zu verbessern. Manchmal verwenden wir allgemeine Informationen, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Wenn zum Beispiel bestimmte Kurse stark nachgefragt sind, überlegen wir uns, ob wir unser Angebot an dieser Stelle ausbauen wollen. Zuweilen betreiben wir auch Marktforschung, um unsere vorhandenen Dienste zu verbessern und neue Produkte zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. 
• Um Ihnen neue Angebote vorzustellen. Manchmal informieren wir Sie über zukünftige Angebote, die Sie interessieren könnten. Wir stellen Ihnen nur Informationen zu, für die Sie sich explizit angemeldet haben. Sie können sich jederzeit, mindestens mit jeder Information, vom betreffenden Kanal abmelden. Die Informationen zu An- und Abmeldung zu bzw. von einzelnen Kanälen stellen wir jeweils bei den betreffenden Kanälen bereit.
• Um unsere Leistungen bewerten zu können. Manchmal nutzen wir personenbezogene Daten, um Sie um Ihr Feedback zu unserem Angebot und unserem Betrieb zu bitten. Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Daten über Ihre Nutzung und Ihren Zugriff auf unsere Angebote verwenden, den Datenverkehr zu regeln, Kundenanfragen zu beantworten und Betrug zu verhindern oder aufzudecken. Sofern dies im Rahmen geltender Gesetze zulässig ist, können wir ausserdem Ihre Kommunikation mit uns, wie etwa E-Mails und Telefongespräche, aufzeichnen oder speichern. Dies erfolgt zum Zweck von Schulungen, Qualitätssicherung und zur Speicherung von Informationen über die Angebote, die Sie bei uns in Anspruch nehmen. 
• Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, persönliche Daten offenzulegen, um ein Gerichtsverfahren zu unterstützen oder behördlichen Vorgaben nachzukommen. Wenn ein Gerichtsverfahren anhängig ist, können die Daten ohne Ihre Einwilligung und Verständigung offengelegt werden. Wir behalten uns vor, den behördlichen Zugriff auf persönliche Daten anzufechten.
• Um unseren ethisch-moralischen Verpflichtungen nachzukommen. Tanzen ist ein Sport, und bei jedem Sport können Unfälle und Notfälle vorkommen. Um im Ereignisfall eine möglichst zielgerichtete Unterstützung zu gewährleisten, können wir Ihnen ermöglichen, uns über relevante (medizinische) Faktoren in Kenntnis zu setzen. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich im Notfall und zur bestmöglichen medizinischen Erstbetreuung.

1.4 Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt «Hinweis zur Verantwortlichen Stelle» in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Auf letzteres verzichten wir jedoch auf dieser Website; dies gilt jedoch nicht mehr, sobald Sie unsere Website verlassen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2 Administrative Informationen («Pflichtinformationen»)

2.1 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tanzclub Academia
c/o Dr. Axel Bomhauer-Beins
Zürichstrasse 50
8610 Uster
Schweiz

E-Mail: 

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2.2 Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

2.3 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung ausserdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

2.4 Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

3 Ihre Rechte

3.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.2 Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
(Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschliessend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

3.3 Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstössen gegen die DSGVO steht den Betroffenen Einwohnern des juristischen Geltungsbereich der DSGVO ggf. ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

3.4 Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3.5 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

3.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmässig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4 Hosting dieser Website

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschliesslich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein:

HOSTSTAR – Multimedia Networks AG
Kirchgasse 30
CH-3312 Fraubrunnen

Auftragsverarbeitung. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5 Datenerfassung auf dieser Webseite

5.1 Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte «Cookies». Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. 

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wir setzen ausschließlich First-Party-Cookies ein, von denen die meisten nach Beenden der Browsersitzung automatisch gelöscht werden. Ausgenommen ist die Speicherung Ihrer etwaigen Einwilligung in die Cookie-Richtlinie für 365 Tage sowie das Login ins Benutzerkonto, damit Sie die Frage nach den Cookies nicht bei jedem Webseitenbesuch erneut beantworten bzw. das Login-Formular nicht erneut ausfüllen müssen.

5.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

5.3 Kontakt- und Anmeldeformular

Wenn Sie uns per Kontakt- oder Anmeldeformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten per E-Mail unverschlüsselt an uns übermittelt und zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5.4 Newsletter (Mailchimp)

Der Tanzclub Academia nutzt für seinen Newsletter den Service «Mailchimp» der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta GA 30308, USA («Rocket Science Group»). Die auf unserer Website eingebundenen Inhalte werden komplett lokal gehostet, es wird keine Verbindung mit den Servern von Mailchimp hergestellt.

Mit dem Klick auf «Abonnieren»-Button oder den «Made with Mailchimp»-Banner verlassen Sie jedoch die Website des Tanzclub Academia und werden zu Mailchimp weitergeleitet. Ihre Daten werden an die Rocket Science Group und ggf. Dritte übermittelt und unterliegen ab diesem Moment den Datenschutzbestimmungen von Mailchimp («Data Processing Addendum»): ↗ https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

6 Plugins und Tools

6.1 Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter ↗ https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: ↗ https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6.2 Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter ↗ https://fontawesome.com/privacy.

7 Anfrage via E-Mail, Telefon, Telegram o. ä.

7.1 Übertragung der Anfrage und Anwendbarkeit von Datenschutzbestimmungen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Telegram oder Social Media kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Kontaktieren Sie und über WhatsApp, Telegram, Social Media oder andere Kanäle, so unterliegt der zugehörige Datenverkehr den Bestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die zugehörigen Datenschutzbestimmungen entnehmen Sie bitte den Erklärungen des jeweiligen Anbieters. Dies gilt auch für weitere, nicht namentlich genannte, Messaging-Apps und ähnliches.

Die Übertragung einer Anfrage, sei es per E-Mail, Telefon oder auf einem anderen Kanal, erfolgt in der Regel unverschlüsselt. Dies gilt auch für alle in der Anfrage enthaltenen Daten sowie für unsere Antwort und alle nachfolgenden Korrespondenzen.

7.2 Nutzung von Discord zur Bearbeitung der Anfrage

Zur Bearbeitung der Anfrage können Name und Vorname der anfragenden Person sowie das Datum der Anfrage und dieren wesentlichen Inhalte zwecks vereinsinterner Abstimmung in Discord-Kanälen verwendet werden. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen der Discord Inc., 444 de Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA («Discord»). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Discord finden Sie unter ↗ https://support.discord.com/hc/de/sections/115000344951-Datenschutz-und-Richtlinien. Darüber hinaus werden die an uns übermittelten Daten nicht an Dritte weitergegeben.

7.3 Grundlagen der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Discord erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses unsererseits, Ihre Anfrage zeitnah und fachkompetent zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8 Social Media, externe Links u. ä.

Der Tanzclub Academia betreibt verschiedene Social-Media-Profile, die auf dieser Website verlinkt sind, so zum Beispiel auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Klicken Sie auf einen Link, der zu einem dieser Profile führt, verlassen Sie unsere Website und damit den Gültigkeitsbereich dieser Datenschutzerklärung. Bitte informieren Sie sich in diesem Falle auf der Website des jeweiligen Anbieters über die entsprechenden Datenschutzbestimmungen. 

Dasselbe gilt sinngemäss für externe Links, die wir an mehreren Stellen auf unserer Website einsetzen. Diese sind im Regelfall durch einen «Nordostpfeil» (↗) oder anderweitig erkennbar gemacht. Sobald Sie auf einen solchen Link klicken, werten wir dies als explizite bzw. ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits zur Weiterleitung und damit auch zur damit ggf. verbundenen Datenweitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO / Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG).

9 Datenbearbeitung im Rahmen der Leistungserbringung

Der Tanzclub Academia ist im Rahmen seiner Leistungserbringung auch auf Produkte und Dienstleistungen von Herstellern und Lieferanten im Ausland angewiesen, die im Rahmen ihrer Auftragserfüllung aus dem Ausland auf Daten des Tanzclub Academia zugreifen können oder an ihrem Standort im Ausland bearbeiten. Dies betrifft insbesondere die notwendige Datenbearbeitung für die Abwicklung von administrativen Prozessen in Office-Tools wie MS Office oder Google Workspace.

Standorte von ausländischen Lieferanten und Dienstleistern können in den USA oder in anderen Ländern sein, in denen die geltenden Datenschutzgesetze ein tieferes Schutzniveau bieten als in der Schweiz. In diesem Fall stellen wir einen angemessenen Schutz sicher, indem wir die auf diese Art bearbeiteten Daten auf das administrativ notwendige Minimum beschränken und Ihre explizite Einwilligung einholen, wo dies mit zumutbarem Aufwand möglich ist.

Ihre persönlichen Daten (Personendaten) werden, soweit dies mit zumutbarem Aufwand realisierbar ist, ausschliesslich lokal oder auf vertrauenswürdigen Servern innerhalb der Schweiz oder/und der Europäischen Union gespeichert. Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten verzichten wir weitestgehend auf die Nutzung der Cloud-Dienste von Microsoft, Google oder anderen nicht-europäischen Anbietern.
Ausgenommen hiervon sind Online-Dienste wie bspw. Formulare oder Listen, in welchen Sie Daten eingeben können, z. B. um sich in bestimmte Listen von Mitwirkenden einzutragen, sowie einzelne Administrativprozesse.

Die o. g. Administrativprozesse umfassen bspw. Protokolle von Vereinssitzungen (Vorstand, Generalversammlung etc.) im Rahmen von Anwesenheiten oder Anträgen. Die verwendeten Personendaten sind in diesen Fällen auf Vor- und Familiennamen beschränkt; in wenigen Fällen werden die vereinsinterne Personen-ID (PID) oder/und die Funktion bzw. Rolle, in welcher eine Person in Erscheinung tritt, mit verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, die Vereinsverwaltung mit sinnvollem Aufwand wahrnehmen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In einigen Fällen können Sie Ihre Daten auch selbst in Formulare und Dokumente eingeben, welche von o. g. Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt werden. Bevor Sie von unserer Website oder einem unserer Angebote auf ein solches externes Angebot weitergeleitet werden, werden Sie explizit auf die Weiterleitung hingewiesen. Bis zu diesem Zeitpunkt wird mit keinem externen Server Kontakt aufgenommen. Willigen Sie per Klick auf den Link, den Bestätigungslink oder die Bestätigungsschaltfläche ein, ist dies eine explizite bzw. ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO / Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG). Ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des Diensteanbieters.
Wünschen Sie die Weiterleitung nicht, steht es Ihnen jederzeit frei, uns auf einem anderen Weg (bspw. per E-Mail oder Telefon) zu kontaktieren und Ihr Anliegen somit auf einem direkten Weg an uns zu übermitteln.

10 Recht am eigenen Bild

Wir respektieren das Recht am eigenen Bild. Sollten in Medien des Tanzclub Academia Bilder erscheinen, die eine darauf abgebildete Person nicht publiziert sehen möchte, so ist er/sie gehalten, sich an uns zu wenden. Wir werden Ihr Anliegen prüfen und angemessen behandeln.

In Kursangeboten des Tanzclub Academia sind Foto- und Videoaufnahmen grundsätzlich untersagt, es sei denn, es werde in Absprache mit Kursleitung und Teilnehmern eine einvernehmliche andere Lösung gefunden. Es gelten die AGB.

An Events behält sich der Tanzclub Academia das Recht vor, zu Marketingzwecken Foto- und Videoaufnahmen anzufertigen und diese ohne vorherige Rücksprache zu publizieren; sei dies auf der Vereinswebsite, auf Facebook oder im Jahresbericht (Aufzählung nicht abschliessend). Wo mit vertretbarem Aufwand realisierbar, wird zusätzlich durch ein Schild im Eingangsbereich des Veranstaltungslokals hierauf aufmerksam gemacht. Personen, die explizit nicht auf den Aufnahmen erscheinen möchten, sind gehalten, sich bei den Fotografen zu melden und diese zu informieren. Die Fotografen sind aufgefordert, nach Möglichkeit darauf zu verzichten, die betreffenden Personen foto- oder videografisch festzuhalten.

Online publizierte Bilder / Videos können auf Wunsch der abgebildeten Person(en) und bei gegebener Verhältnismässigkeit entfernt werden.